信息化的管理手段，一直以來(lái)都是企業(yè)非常重視的工程。但真正實(shí)施起來(lái)，企業(yè)還會(huì)遇到錯(cuò)綜復(fù)雜的困難。無(wú)錫芯軟智控系統(tǒng)有限公司與客戶合作信息化進(jìn)行服務(wù)的時(shí)候選取一些案例共大家分享。因企業(yè)要求隱去企業(yè)真名。

YD有限公司是一家鋼鐵冶金應(yīng)用的專業(yè)設(shè)備集團(tuán)，美國(guó)在上海投資設(shè)立的外商獨(dú)資企業(yè)，主要從事鋼鐵冶金生產(chǎn)設(shè)備，產(chǎn)品生產(chǎn)周期普遍較長(zhǎng)，外購(gòu)件和委外加工件非常多，采購(gòu)計(jì)劃的制定和跟蹤困難，而自制件的品種和數(shù)量都較少。整個(gè)公司的銷售、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和采購(gòu)均未嚴(yán)格按客戶訂單的要求來(lái)處理。外購(gòu)件采購(gòu)和委外加工件生產(chǎn)的跟蹤管理難度較大，經(jīng)常出現(xiàn)交貨期脫節(jié)，質(zhì)量不穩(wěn)定等問題，生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃的制定與跟蹤、成本的控制等是目前管理中比較突出的矛盾。

無(wú)錫芯軟智控系統(tǒng)有限公司根據(jù)YD工業(yè)有限公司提出的需求及目前的具體運(yùn)作情況分析， YD需要的是通過計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)來(lái)管理自己的財(cái)務(wù)、倉(cāng)存、銷售、采購(gòu)業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面共享，提高信息的傳遞速度，從而規(guī)范化企業(yè)內(nèi)部的管理。強(qiáng)化企業(yè)管理與過程控制，構(gòu)建企業(yè)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化管理。

無(wú)錫芯軟智控系統(tǒng)有限公司經(jīng)過兩個(gè)月的項(xiàng)目實(shí)施，充分理順了YD工業(yè)有限公司的業(yè)務(wù)流程。對(duì)YD有限公司的主要應(yīng)用效益如下：

(1) 提高人員的管理素質(zhì)，培養(yǎng)了一批公司ERP項(xiàng)目業(yè)務(wù)骨干，提高了采購(gòu)計(jì)劃編制的科學(xué)性，加強(qiáng)了采購(gòu)訂單的跟蹤控制，有效緩解了采購(gòu)與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接問題；

(2) 保證了庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時(shí)效性，運(yùn)用庫(kù)存的隨時(shí)查詢，達(dá)到對(duì)庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效控制了關(guān)鍵零部件庫(kù)存狀況；

(3) 實(shí)現(xiàn)了合理控制庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，嚴(yán)格按BOM定額進(jìn)行限額生產(chǎn)領(lǐng)料，降低了生產(chǎn)成本，基本做到合理配置企業(yè)資源；

(4) 預(yù)報(bào)警功能用以指導(dǎo)企業(yè)的采購(gòu)和生產(chǎn)，使企業(yè)能夠利用有限的人力對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料抓住重點(diǎn)、高效管理。

(5) 通過資源調(diào)查和采購(gòu)價(jià)格分析比較，加強(qiáng)了供應(yīng)商的認(rèn)證和評(píng)級(jí)，可保證按優(yōu)先級(jí)供貨，降低采購(gòu)成本；

(6) 采購(gòu)供應(yīng)部門改變了以前管理混亂的局面，能及時(shí)掌握庫(kù)存與生產(chǎn)情況，工作做到井然有序。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)作業(yè)管理的目標(biāo)：用最低的采購(gòu)成本，最小的庫(kù)存保證生產(chǎn)活動(dòng)的連續(xù)進(jìn)行。

(7) 各部門更加有效積極支持銷售業(yè)務(wù)活動(dòng)，快速進(jìn)行客戶訂單處理和準(zhǔn)時(shí)的客戶訂單發(fā)貨；

(8) 銷售管理通過客戶檔案、市場(chǎng)信息的收集，快速反映出市場(chǎng)的需求情況；

(9) 銷售訂單管理，可了解公司訂單的執(zhí)行情況，并根據(jù)所訂訂單編制出銷售計(jì)劃、發(fā)貨計(jì)劃，保證貨物及時(shí)發(fā)送到客戶手中；

(10) 銷售分析可反映并監(jiān)督銷售人員在獲得利潤(rùn)方面的效果和效率，并按銷售額、利潤(rùn)或數(shù)量來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品分級(jí)；

(11) 通過計(jì)劃系統(tǒng)的應(yīng)用使銷售部門與生產(chǎn)部門保持良好信息溝通，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程更加順暢；

(12) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃、供需鏈業(yè)務(wù)、成本核算、財(cái)務(wù)記帳一體化完整管理；

(13) 財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)可快捷完成統(tǒng)計(jì)、分析、打印輸出，大大提高工作效率，使財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)管理部門有更多的時(shí)間與精力放在加強(qiáng)管理、分析決策等工作上。

【案例點(diǎn)評(píng)】

K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)綜合解決方案由總賬系統(tǒng)、工資管理、報(bào)表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)及采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)存管理、存貨核算、成本管理、計(jì)劃管理共10個(gè)模塊構(gòu)成，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理方面的需求。讓YD業(yè)務(wù)發(fā)展更加穩(wěn)定，在同行中更具明顯競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（來(lái)源：無(wú)錫芯軟智控系統(tǒng)有限公司  點(diǎn)評(píng)專家：劉斌）

（案例推薦單位：無(wú)錫芯軟智控系統(tǒng)有限公司）